Gestión Administrativa

Una vez aprobado el curso, desde el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales se comunicará por escrito a los Directores y se solicitará su aceptación.

La gestión administrativa de los Cursos de Verano se realizará desde la Fundación de la Universidad de La Rioja, bajo la supervisión del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales.

La Fundación será la encargada de publicitar los cursos de forma on line, utilizando para ello los datos facilitados por la Dirección Académica.

El/La Director/a Académico/a cerrará el programa detallado del curso: ponentes, horarios, detalle y logos de entidades colaboradoras si las hubiera, etc. y lo enviará a la Fundación en los plazos indicados, para la elaboración del correspondiente folleto divulgativo. Recabará la conformidad de los conferenciantes y facilitará a la Fundación los datos de los profesores para que puedan realizarse las gestiones administrativas que procedan (viajes, pagos, etc).

Las inscripciones se realizarán en la Fundación, que semanalmente comunicará a los Directores la evolución de las mismas.

La Fundación preparará el material propio del curso y le hará entrega del mismo al Director/a.

Además, la Fundación asumirá las siguientes tareas:

• Incluir la información del curso en la web institucional.
• Realización de folleto divulgativo.
• Gestión de inscripciones y matrículas de alumnos: control documentación y pago de matrícula.
• Gestión viajes, reservas de hoteles, etc. de ponentes.
• Reserva aulas y material (ordenador, cañón, etc.), con el visto bueno de la dirección del curso.
• Colaboración en el acto de inauguración y clausura (de acuerdo con el procedimiento).
• Preparar el material para los participantes: material didáctico, carpeta, bolígrafo, etc.
• Realizar los controles de asistencia diarios (preparación y archivo general).
• Gestionar el punto de encuentro virtual: alta alumnos, profesores y directores, incluir material si procede, a criterio de la dirección, comunicación con los alumnos en el aula (eventos), etc.
• Colaborar en la organización de visitas cuando proceda (reserva autobús, pases, etc).
• Facilitar a los directores las encuestas de evaluación a los alumnos para que las realicen al finalizar el curso y el posterior tratamiento de éstas.
• Realizar los Diplomas de los alumnos y su entrega a los Directores para el acto de clausura.
• Gestión de pagos (docencia, desplazamientos, etc.).
• Elaborar y enviar a los docentes y directores los documentos que acrediten su participación en los cursos de verano de la Universidad de La Rioja.
• Enviar a los Directores el resultado de la encuesta de evaluación del curso.
• Elaboración del dossier final del Programa de Cursos de Verano 2012.