Oficina de congresos

Presentación

La Oficina de Congresos y Eventos de la Universidad de La Rioja, gestionada por la Fundación UR, ofrece desde el año 2014 tanto a la comunidad universitaria como a otras entidades, un servicio especializado en la gestión de congresos, jornadas y eventos en formato presencial y online poniendo a disposición de los organizadores de cualquier evento, la experiencia obtenida durante estos años de actividad.

Desde la Oficina de Congresos ofrecemos una amplia carta de servicios para la consecución de los objetivos fijados, en función de las necesidades logísticas de cada evento. Entre otros:

• Promoción del congreso mediante la realización de página web.
• Formulario de inscripción con enlace a TPV y almacenamiento en Base de Datos. Mailing electrónico.
• Gestión de inscripciones. Tramitación y atención a los asistentes. Gestión de cobro y facturas.
• Servicios de secretaría técnica: Gestión de Convenios, solicitud de presupuestos a proveedores y contratación de servicios, gestión de facturas y pago a proveedores y docentes, control presupuestario, balance económico.
• Atención logística a ponentes y asistentes: restauración, programa de actos sociales, desplazamiento y alojamiento de ponentes, bloqueo de hoteles para asistentes…
• Certificados de asistencia, ponencia y comunicaciones en formato electrónico.
• Gestión de abstracts.
• Merchandising.

Nuestra experiencia y dedicación garantiza el éxito de cualquier evento.

Si vas a organizar algún evento, contacta con nosotros y os haremos un presupuesto sin compromiso: eventos@unirioja.es o bien por teléfono en el 941 299 230.